Job Description
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit
- Abgeschlossener Lehrmeisterkurs von Vorteil
Aufgabenbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung / Nachtarbeit
- Überwachung der Arbeitsbewilligungen
- Administration und Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen, Geburten und Crewpartys
- Unterstützung beim Local Store Marketing
- Kontierung, Weiterleitung und Ablage der Kreditoren-Belege
- Verwaltung der Benutzerkonten in easy@work, Campus und Workplace
- Allgemeine Büroarbeiten wie Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz, Protokollerstellung, Scan- und Kopierarbeiten
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Gästeanliegen und Google-Rezensionen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Franchisenehmers, unserer HR-Abteilung sowie aller Führungskräfte
Wir bieten
- Strukturierte und fachspezifische Einarbeitung
- Zentrale Lage in Spreitenbach mit Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und bester ÖV-Anbindung
- Motiviertes, kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- Schweizweite Vergünstigungen
- Flexibles Teilzeitpensum nach Wunsch einteilbar
- Abwechslungsreiches Betriebsumfeld
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
