Sachbearbeiter/in Administration, kaufmännische/r Mitarbeiter/in (Allrounder/in) 80-100%

Job Description

Seit über 75 Jahren sind wir ein erfolgreiches, familiengeführtes Bauunternehmen am linken Zürichseeufer.
In Rüschlikon und Umgebung führen wir Neu- und Umbauten, Renovierungen, Sanierungen, Wärmedämmungen, Betonrückbau und Kundenarbeiten kompetent aus.

Per 01.06.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Administration (Allrounder/in) 80-100%

Ihre Haupttätigkeiten bei uns:

• Telefon, Empfang, Post Ein- und Ausgang
• Korrespondenz mit Architekten, Bauplanern, Lieferanten und Subunternehmern
• Offerten einholen und bearbeiten
• Kontrolle und Versand von Auftragsbestätigungen und Werkverträgen
• Unterstützung der Bauführer in der Administration, Projektführung und Bauabrechnung
• Mitarbeit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe Personaladministration
• Planung und Organisation von Sitzungen, Schulungen und Firmenanlässe
• Bestellwesen Büromaterial und Arbeitsbekleidung

Unsere Anforderungen an Sie:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Baubranche oder Handwerksbetrieb
• Flexibles, teamorientiertes Organisationstalent
• Aufgestellte, freundliche und belastbare Persönlichkeit
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Office-365-Anwenderkenntnisse (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Kenntnisse der Bausoftware SORBA sind ein Pluspunkt

Wir bieten Ihnen:

• Dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld
• Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit Prozesse mitzugestalten
• Die Arbeitstage können nach Absprache gewählt werden
• Kleines, humorvolles Team
• Kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Arbeitsorts idyllisch im Wald gelegen, aber dennoch gute Anbindung an ÖV und Autobahn
• 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier über das Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Sie!