Paralegal (m/w) 80-100%
Job Description
Aquila AG wurde im Jahr 2000 als Service-Plattform für unabhängige Vermögensverwalter gegründet und erbringt ihren Partnergesellschaften zentrale Dienstleistungen in den Bereichen Legal, Compliance & Risk, Fiduciary & Accounting sowie IT & Applications. Seit 2012 besitzt die Aquila AG zudem eine Banklizenz und konzentriert sich mit der Aquila Bank auf die umfassenden Anliegen und hohen Ansprüche unabhängiger Vermögensverwalter:innen und Family Offices.
Zur Verstärkung unseres Bereichs «Legal, Compliance & Risk» suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person als
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Einreichung von FINMA-Eingaben und HR-Anmeldungen: Unternehmensgründungen, Statutenänderungen, Stammanteilabtretungen, Kapitalveränderungen, Personalmutationen und andere Geschäftsarten
- Koordination von VR- und GV-Sitzungen (Planung, Versand Unterlagen, Termin- und Fristenverwaltung), redigieren der Protokolle, Pendenzenkontrolle, systematische Ablage und Administration
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Revisionen, Compliance-Reviews und Partner-Meetings
- Juristische Abklärungen und Vorbereitung von dazugehörigen Schriftstücken
- Selbständige Überwachung und Koordination der «Legal-Entity-Identifier»-Verlängerungen
- Laufende Prozessoptimierung und allgemeine Backoffice-Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit juristischer Weiterbildung «on-the-job» (z.B. CAS Paralegal) oder abgeschlossenes juristisches Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Word, Powerpoint und Excel-Kenntnisse
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent
Ihre Chance:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Zürich, wobei auch die Option von Home-Office Tagen besteht. Möchten Sie in einem unkomplizierten und motivierten Team arbeiten und legen Wert auf Kollegialität? Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Tel. 058 680 60 35 (Margot von Planta / Head Legal, Compliance & Risk)
Es werden ausschliesslich Direkteingaben berücksichtigt.