Executive Assistant mit Teamleitungsfunktion (100%)
Job Description
schillingpartners gehört zu den führenden Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz. Wir unterstützen Firmen und Organisationen darin, Führungspositionen neu zu besetzen. Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönlichkeiten für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Expertenfunktionen – systematisch, effizient und diskret.
Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Zürich Hardbrücke. Zur Ergänzung unseres engagierten Administrationsteams suchen wir eine/n erfahrene/n
Executive Assistant mit Teamleitungsfunktion (100%)
Ihre Aufgaben
- Vorausschauende Unterstützung des Managing Partners/Geschäftsführers in sämtlichen Belangen der Mandatsarbeit sowie der Führung des Unternehmens
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Erstellen von Offerten und Projekt-Zeitplänen, Bearbeitung der Bewerbungseingänge
- Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchen
- Versand und Koordination von Mailings, Planung und Durchführung von Kundenevents
- Proaktives Erledigen sämtlicher Pendenzen unter Einhaltung der Fristen und rechtzeitige Bereitstellung/Einforderung der Unterlagen
- Unterstützung und Teilprojektleitung bei ausgewählten Unternehmensprojekten
- Erstellung, Überarbeitung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten
- Nach Einarbeitungsphase: Übernahme der Leitung des Administrationsteams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung resp. Ausbildung zur Direktionsassistent/in
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion inkl. Projektmanagement-Erfahrung
- Gekonnte Anwendung von MS-Office-Systemen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
- Diskretion, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und vorausschauende, selbstständige Arbeitsweise
- Starkes Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative
Was Sie vorfinden
– Modernste Arbeitsinfrastruktur und ein attraktiver Arbeitsplatz im Prime Tower (20. Stock)
– Einblick in wirtschaftsrelevante Themen und hoch-vertrauliche Projekte
– Zugehörigkeit zu einem unkomplizierten Team mit einer Portion Humor sowie einem sehr guten Zusammenhalt inkl. Teamevents
Gilgian Eisner, Partner, freut sich auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben mit dem Betreff: Referenz A000902. Bei Fragen steht Ihnen Martina Schnellmann, Head of Administration, unter 044 366 63 14 zur Verfügung.