Sachbearbeiter/in Empfang Immobilien-Bewirtschaftung 60-80%

Bewirtschaftung, Finanzen, Immobilien, Immobilien Handel, Kaufmännisch, Treuhand
16. März 2025
Festanstellung

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Job Description

Wir sind ein renommiertes Immobilien-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz am Zürcher Bellevue. Zur Verstärkung unseres Teams (total 14 Personen) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben:

Am Empfang unterstützen Sie die Immobilien-Bewirtschaftung und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs. Dabei haben Sie unter anderem folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Bewirtschaftung mit der Übernahme von regelmässigen Arbeiten wie z.B. Kündigungen bestätigen, Schlussabrechnungen erstellen, Vermietungsprozesse begleiten, etc.
  • Kontaktpflege mit Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und Hauswarte
  • Bearbeiten des Postein- und Ausgangs
  • Organisation des gesamten Empfangsbereich
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Viele weitere spannende Aufgaben und ein dynamischer Alltag

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung am Empfang und in der Immobilien-Bewirtschaftung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wortgewandt, selbständig und sicher im Verfassen von Korrespondenz jeglicher Art, rasche Auffassungsgabe
  • Organisatorisches Flair, kontaktfreudig, verantwortungsbewusst und kommunikativ
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (im Idealfall Kenntnisse Rimo R5)
  • Stilsicheres und selbstbewusstes Auftreten

Wir bieten:

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, überschaubaren Team
  • Selbständiges Arbeiten, hohe Mitwirkungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
  • Stilvolle Büroräumlichkeiten an zentraler Lage oberhalb vom Zürcher Bellevue
  • Attraktive Dachterrasse und Gemeinschaftsräume zur Teamförderung
  • Moderne Arbeitsinfrastruktur
  • 5 Wochen Ferien
  • Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung
     

Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Sandra Döbeli (E-Mail schreiben). Für Fragen zur Stelle erreichen Sie uns telefonisch unter +41 44 253 19 18.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte beachten:

Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen und keine Vermittlungsunternehmen.

Bruppacher Verwaltungs AG
Frau Sandra Döbeli
044 253 19 18
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