Sachbearbeiter:in Personaladministration

Job Description

Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.

Möchten Sie die Chance nutzen, sich mit Ihrer Tätigkeit für ein sinnvolleres, wirkungsorientiertes Banking zu engagieren? Ist die HR-Administration Ihre Leidenschaft und wollen Sie die HR-Beraterinnen der Alternativen Bank Schweiz administrativ unterstützen? Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Was Sie erwartet

• Personaladministration: Sie sind mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Verträge erstellen, Mutationen vornehmen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse ausstellen.
• Personalstammdaten: Sie stellen sicher, dass die relevanten Personalstammdaten aktuell und korrekt in Abacus erfasst sind.
• Sozialversicherungen: Für die korrekte Ausrichtung der Sozialversicherungsleistungen (Kranken- und Unfalltaggeld sowie Familienzulagen) senden Sie die erforderlichen Daten an die zuständige Sozialversicherung.
• Bewerbungsmanagement: Sie unterstützen die HR-Beraterinnen bei der Vorselektion von eingehenden Bewerbungen, organisieren Vorstellungsgespräche und stellen die Korrespondenz mit den Bewerberinnen und Bewerbern sicher.
• Weitere administrative Unterstützung: z.B. im Rahmen einer Projektarbeit, bei der Organisation von Sprachkursen usw. 

Was wir erwarten

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Ausbildung als HR-Assistenz oder Sachbearbeiter:in Personal
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Abacus
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil
• Sie arbeiten sehr strukturiert, organisiert und gerne selbständig im Team.
• Sie sind flexibel und bereit, in der agilen Organisationsstruktur Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten

• sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebasierten Unternehmen
• hohe Eigenverantwortung und dezentrale Entscheidungsfindung in einer soziokratischen Organisation
• grosse Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Arbeitsort
• engagiertes Team mit Kolleginnen und Kollegen, welche die selben Werte teilen

Mehr erfahren über die ABS als Arbeitgeberin und über unsere Benefits .