Sekretärin / Sekretär

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Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und sattelfest im Schreiben von Berichten; Schreibkenntnisse mit Diktaphone von Vorteil
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich) und dienstleistungsorientierter und zuvorkommender Umgang
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie motivierte, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
• Hohe IT-Affinität

Aufgaben

• Patientenempfang und Bedienung der Telefonanlage
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz mit Diktaphone
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patienten- und Abrechnungsdaten
• Terminplanung und Organisation nach schriftlicher Anmeldung
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Fragen zur Stelle?

Marlen Kälin Leiterin Sekretariate ZPPA

+41 56 461 91 55