Rektoratsassistenz (m/w/d)
Job Description
Technische Berufsschule Zürich TBZ
Rektoratsassistenz (m/w/d) 80%
Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.
Für die Verstärkung unseres Teams ist die Stelle per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Führung der Rektoratskorrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Unterstützung der Schulleitung (Organisatorisches, Protokollführung (StV), Projekte…)
- Vermietungen
- Personaladministration des Verwaltungs- und Betriebspersonals (Verfügungen, Lohn, Monats- und Semestermutationen, Zeiterfassung…)
- Organisation von Personalanlässen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
- einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Schulsekretariat
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
- versierter Umgang mit Microsoft 365
- gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot
- vielseitige und interessante Aufgaben
- ein aktives Team in einem abwechslungsreichen und lebhaften Schulumfeld
- attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- einen Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein.
Für Auskünfte steht Karin Tognella, Leiterin zentrale Dienste, Tel. +41 43 446 96 01, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.tbz.ch.