Sachbearbeiter:in Administration

Job Description

Die Kita Kinderhaus Imago betreut Kinder mit und ohne Behinderung ab 3 Monaten. Unser integratives Konzept ist einzigartig in der Schweiz: die Hälfte der Plätze ist reserviert für Kinder mit einer Behinderung, einer (seltenen) Krankheit und/oder einer Verhaltensauffälligkeit.

Die Vision der Stiftung visoparents ist eine Gesellschaft, in der jeder Mensch mit seinen individuellen Fähigkeiten und Stärken gleichwertig leben kann.

Zur Vervollständigung unseres Teams in der Administration suchen wir Sie per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie diversen Anspruchspartner am Empfang und Telefon.
• Sie erstellen Betreuungsverträge der Kinder.
• Sie übernehmen den gesamten Ein- und Austrittsprozess der Kinder.
• Sie führen die Kasse.
• Sie bereiten die Daten für die Fakturierung auf und bearbeiten Kreditorenrechnungen.
• Sie machen Materialbestellungen und verarbeiten diese.
• Sie kontrollieren und bearbeiten die Arbeitszeiteinträge aller Mitarbeitenden.
• Sie bearbeiten Subventions- und Finanzierungsanträge.
• Sie führen das Protokoll an Sitzungen.
• Sie unterstützen das pädagogische Team bei Engpässen.
• Sie erledigen diverse weitere administrative Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Sie sind eine ausgebildete Kauffrau / Kaufmann.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, sorgfältigen und exakten Arbeitsweise und arbeiten gerne in einem lebhaften und dynamischen Arbeitsumfeld.
• Sie schätzen den Kontakt und Austausch mit diversen Anspruchsgruppen.
• Sie pflegen einen achtsamen und respektvollen Umgang mit den Kindern und im Team.
• Sie sind ein:e Teamplayer:in und freuen sich über die Arbeit in einem interdisziplinären Team und an den Begegnungen mit Kindern.

Das bieten wir Ihnen

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Ein Umfeld, in dem Sie viel bewirken können.
• Berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten, die wir mit internen und externen Weiterbildungen unterstützen.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus den Bereichen Betreuung, Pädagogik, Medizin und Pflege.
• Viel Zeit und Unterstützung bei der Einarbeitung.
• Ein transparentes und faires Lohnsystem.
• Professionelle Strukturen, attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV. Arbeitsort: Dübendorf (5 Minuten vom Bahnhof Stettbach).
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Sie freut!

Wollen Sie uns kennenlernen? Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

Esther Blöchliger oder Nina Wetzel, Co-Leitungen Kita Kinderhaus Imago Dübendorf

T 043 355 10 26, E-Mail schreiben, E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über diesen Link.

Stiftung visoparents
Frau Gabriela Huber
Leitung HR-Management
043 355 10 80