Sachbearbeitung/Sekretariat Assistenz Kantonsarzt

Job Description

40 %

per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Öffentliche Gesundheit im Fokus

Ihre Verantwortung

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin stellen Sie in Jahresarbeitszeit die Abdeckung des kantonsärztlichen Sekretariats sicher.
• Ihr Aufgabenbereich umfasst das gesamte Spektrum des kantonsärztlichen Dienstes. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Bevölkerung.
• In dieser Funktion unterstützen Sie den Kantonsarzt und sein Team gemeinsam mit einer Kollegin bei der Bearbeitung von Kostengutsprachegesuchen, Rechnungen und der Verwaltung und Erstellung von Verträgen.
• Sie arbeiten zu 20 % bei den administrativen Aufgaben des Teams «Übertragbare Krankheiten und Aufsicht» mit. In dieser Funktion unterstützten Sie auch bei grösseren Umgebungsuntersuchungen.
• Die Koordination der Termine des Kantonsarztes ist eine Ihrer Aufgaben.
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und erstellen Briefe oder Merkblätter nach Instruktion.
• Bei telefonischen und schriftlichen Anfragen geben Sie Auskunft oder weisen diese an die zuständigen Stellen weiter.

Ihr Hintergrund

• Sie sind medizinische Praxisassistentin oder medizinischer Praxisassistent EFZ, haben als Kauffrau oder Kaufmann EFZ langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine andere adäquate Ausbildung.
• Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen und SAP.
• Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind mindestens auf Niveau C1, Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch sind von Vorteil.
• Sie haben ein Flair für buchhalterische Prozesse.
• Sie interessieren sich für den öffentlichen Schutz vor übertragbaren Krankheiten.
• Sie bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt.
• Unterschiedlichem Arbeitsanfall sind Sie gewachsen und planen Ihre Arbeit vorausschauend und selbständig.

Für Fragen zur Stelle

Aref Al-Deb’i
Kantonsarzt und Leiter Medizinische Dienste

Amt für Gesundheit (AfG)

Das Amt für Gesundheit entwickelt und begleitet die Gesundheitsstrategie des Kantons Basel-Landschaft. Es umfasst ein breites Aufgabengebiet im Bereich des Gesundheitswesens des Kantons wie die Gesundheitsversorgung sowie -planung und -finanzierung, die Alterspolitik, die Gesundheitsförderung, Suchthilfe und Prävention, hoheitliche Aufgaben im Bereich der Heilmittel, der medizinischen Berufe oder der Bekämpfung von Epidemien sowie Rechtsetzungsprozesse im Gesundheitsbereich.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Sie arbeiten Vormittags und sollten an Ihren Arbeitstagen zwischen 9 und 12 Uhr verfügbar sein.