Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%

Administration, CEO, Consulting, Direktionsassistenz, HR, Kaufmännisch
20. April 2025
Festanstellung

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Job Description

INGENI AG Zürich ist ein Ingenieurbüro, welches innovative, nachhaltige und zukunftsorientierte Tragwerke plant und ausführt. Wir engagieren uns dabei für anspruchsvolle Bauherren schweizweit an der Seite führender Architekturbüros mit unseren rund 100 Mitarbeitenden an den vier Standorten.

Für unser Büro in Zürich suchen wir ab sofort eine/n

Dein Aufgabenbereich umfasst:

  • Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)
  • Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung)
  • Erstellen und Bearbeiten von Honorar- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung
  • Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.)
  • Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen
  • Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten

Das bringst du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
  • Deutsche Muttersprache und sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2)
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Interesse und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
  • engagierte, fröhliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Faible für Zahlen
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir dir:

  • eigenverantwortliche Betreuung der vielseitigen administrativen Aufgaben in einem jungen dynamischen Team
  • Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an zentraler Lage in Zürich
  • nette Kolleginnen und Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
  • flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Entwicklungsmöglichkeiten mit berufsbezogener Weiterbildung

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail an E-Mail schreiben.

Für weitere Fragen steht dir Lorenzo Moresi (+41 44 274 30 00) gerne zur Verfügung, ausführliche Informationen zum Büro findest du unter www.ingeni.ch.

INGENI AG Zürich
Monsieur Lorenzo Moresi
+41 44 274 3000
E-Mail schreiben

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