Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)
Job Description
Deine Aufgaben
- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
- Betreuung und Koordination der Lieferanten
- Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
- Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Verwaltung der Objektbudgets
- Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen
- Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
- Schliessmanagement des Kundenmandats
- Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden
- Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)
- Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen
- Organisation von Team-Events
- Selbständiges Führen von kleineren Projekten
- Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
Dein Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
- Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig
- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego» .
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit – Quiz» , ob du zu Vebego passt.
Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.
Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.
Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich