HR-Sachbearbeitung (w/m) 80-100% Pensum

Administration, CEO, Consulting, Entwicklung, HR, Kaufmännisch, Personalwesen
23. April 2025
Festanstellung
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Job Description

Mit über 3800 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 40 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsschule der Schweiz.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Ihre Aufgabe

  • Mithilfe bei der Personaladministration des gesamten Mitarbeitenden – Lifecycle, von der Rekrutierung bis zum Austritt
  • Sie sind aktiv am Bewerbungsmanagement beteiligt und unterstützen zudem das Recruiting
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Arbeitsbewilligungen etc.
  • Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Stammdatenpflege und Mutationen in unserem ERP-System Abacus
  • Zeitwirtschafts- und Absenzen Management
  • Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse
  • Möglichkeit bei Ferien oder Abwesenheiten das Team der Lohnbuchhaltung zu unterstützen
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Personalevents

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und abgeschlossene Weiterbildung oder auf dem Weg zum Sachbearbeiter:in Personalwesen
  • Ein bis zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Kommunikative, offene Persönlichkeit mit Deutsch als Muttersprache
  • Sie haben Freude am Beruf, sind teamfähig und zeichnen sich durch eine absolute Diskretion aus
  • Gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Abacus von Vorteil
  • Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben

 Wir bieten

  • Angenehmes Arbeitsklima an unserer Schule
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Ihre Bewerbung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wenn ja, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf unsere Bewerbungsplattform.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen auch telefonisch zur Verfügung: Wirtschaftsschule KV Zürich, Sandra Hedinger, HR-Verantwortliche, Telefon 044 444 66 43, E-Mail schreiben.

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