Mitarbeiter:in Front Desk (80-100%)
Job Description
Über uns
Bei enovetic ag vereinfachen und vernetzen wir die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge. Mithilfe unserer Produkte und Dienstleistungen maximieren unsere Kunden ihre Produktivität und können sich so auf ihre Kernkompetenzen fokussieren. Als führende Anbieterin von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen für den Personalverleih und Pensionskassen, verfügen wir über breites Expertenwissen in Kombination mit modernen Plattformlösungen.
Du bist die erste Kontaktperson, die Besucher:innen mit unserem Unternehmen in Verbindung bringen. Deine Freundlichkeit, dein professioneller Umgang und deine Fachkompetenzen machen dich zu einem Aushängeschild für jeden persönlichen, telefonischen und schriftlichen Erstkontakt.
- Empfang & Kommunikation: Du bist Teil unseres Empfangsteams und die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Mieter. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter und betreust den Empfang.
- Organisation & Verwaltung: Du verwaltest Zutrittsbadges, organisierst Besucherparkplätze, koordinierst Sitzungsräume und bist verantwortlich für Büromaterial sowie Drucksachen inklusive Offertwesen und Rapportbestellungen.
- Post & Infrastruktur: Du bearbeitest eingehende Post (inkl. Scanning und Paketweiterleitung) und koordinierst kleinere Reparaturen, Reinigungen oder technische Anliegen mit dem Facility Management.
- Unterstützung & Ansprechperson: Du unterstützt die Abteilung Markt und Kunden administrativ und bist zentrale Anlaufstelle für Anliegen rund um die Liegenschaft sowie für die Betreuung der Fremdmieter.
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung im Dienstleistungssektor oder im kaufmännischen Bereich und mindestens zwei weitere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Du hast eine gepflegte Erscheinung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und aufgestellte Persönlichkeit
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst so adressatengerecht unsere Kunden und Kundinnen aus der ganzen Schweiz beraten. Weitere Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Italienisch und Englisch sind von Vorteil.
- Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW)
- Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung
- Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail
- Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen
- Inhouse-Gym
- Grosszügige Beteiligung an externen Weiterbildungen
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Weitere Informationen über unsere Produkte und unser Unternehmen findest du hier: www.enovetic.ch.