eine Sekretärin / einen Sekretär 40 % – 60 %

Job Description

Die Schenkung Dapples ist ein offenes, vielseitiges Jugendheim in der Stadt Zürich mit einem breiten, modularen Angebot bezüglich Berufsvorbereitung, Berufsbildung und sozialpädagogischen Wohnformen für Jugendliche von 15 bis 25 Jahren.

Für unser kleines, humorvolles Team in der Verwaltung suchen wir eine engagierte

Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Dreh und Angelpunkt in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten.

Wir suchen per 01. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, E-Mail, Terminorganisation, Ablage etc.)
• Assistenz der Heimleitung
• Bewohnendenadministration
• Empfang und erste Ansprechperson für zuweisende Stelle, Jugendliche und Eltern
• Verantwortung für Raumvermietungen
• Organisation von Events
• Bewirtschaftung der Website
• Mitverantwortung bei der Ausbildung von KV-Lernenden
• Ferienvertretung der Sekretariatskollegin

 Ihr Profil:

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Organisationstalent mit offenem und freundlichem Auftreten
• Teamfähigkeit mit einer grossen Portion Humor
• Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Buchhalterische Grundkenntnisse für die Unterstützung im Rechnungswesen

 Wir bieten:

• Ein soziales «Bienenhaus», in welchem es nie langweilig wird
• Ein motiviertes Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt
• Einen schönen, zentralen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• Besoldung nach kantonalen Richtlinien

 Wenn Sie Teil unseres fröhlichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Jugendheim Schenkung Dapples
Herr Richard Fischer
Heimleitung
044 381 60 65
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