Office Assistant (m/f/d) – Pensum 50%-80% ab 01.07.2025 / Rotkreuz (ZG)
Job Description
Streben Sie eine Aufgabe mit Sinn an, möchten Teil unseres Teams werden und Verantwortung für eine herausfordernde, vielfältige Assistenzaufgabe in einem der leistungsstärksten Medtech-Unternehmen der Welt übernehmen? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie.
Unser Schweizer Team in Rotkreuz (ZG) – bestehend aus 32 Mitarbeitenden im Innen- und Aussendienst – ist auf der Suche nach einem verlässlichen, engagierten Organisationstalent. Ziehen Sie gerne die Fäden für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen….
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung der Country Managerin im laufenden Tagesgeschäft inkl. Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings und Dienstreisen
- Verwaltung des Fuhrparks
- IT-Support (Ausgabe und Verwaltung neuer PCs/Handys, Administration von IT-Themen)
- Facility Management inkl. Organisation von Büromaterial uä
- Unterstützung bei der Organisation von Events (zB Sommerfest; Weihnachtsfeier)
- Organisation und Ablage von Verträgen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Begleitung von Onboarding und Offboarding-Prozessen
- Allgemeine Agenden im Bereich Backoffice
Was erwarten wir von Ihnen? Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben eine Hands-on-Mentalität, sind Allrounder:in, arbeiten gerne selbständig und begeistern sich für organisatorische Aufgaben
- Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und behalten den Überblick
- Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse als Voraussetzung
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, IT-Affinität und keine Scheu sich mit neuen Tools vertraut zu machen
Was dürfen Sie von uns erwarten? Gründe, die für uns sprechen:
- Eine vielseitige Herausforderung mit Sinnhaftigkeit, Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
- Ein hochmotiviertes und ambitioniertes Team mit Respekt, Leidenschaft und Nähe zur Zielgruppe
- Eine interdisziplinäre nationale und internationale Zusammenarbeit
- Krisensicherer, innovativer und moderner Arbeitgeber
- Attraktive Arbeitsbedingungen (kostenloser Firmenparkplatz, Homeoffice-Möglichkeiten etc.)
Die Position ist im Ausmass von 50% bis 80% einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) vorgesehen.
Eintritt per 01.07.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Coloplast AG
Frau Christine Timmelmayer
People & Culture Manager CH/AT
+436648557444
E-Mail schreiben