Sachbearbeiter/in Sekretariat und Service 100%

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
20. Mai 2025
Festanstellung

Für diesen Job bewerben

E-Mail *

Job Description

Die Gallati AG ist ein Schweizer Gebäudetechnik-Unternehmen und bietet den Kundinnen und Kunden Lösungen in den Bereichen Heizungs- und Kältetechnik, Lüftungs- und Klimatechnik sowie Sanitärtechnik und der Planung. Wir sind im ganzen Kanton Luzern tätig, haben unseren Hauptsitz in Luzern und beschäftigen rund 80 Mitarbeitende. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.

Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/en

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postdienst (traditionell und digital), allgemeine Schreibarbeiten, Büromaterialbestellung)
  • Entgegennehmen von Störungsmeldungen
  • Planung der Serviceeinsätze, inklusive Materialbestellung und -kontrolle und/oder Weiterleitung an Fachdisponenten
  • Fakturierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen (inkl. Versand)
  • Faktura-Verwaltung im System
  • Erstellen von Reparatur- und Serviceofferten
  • Erstellen von Wartungsangeboten nach Vorlage
  • Abonnentenverwaltung im System

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren
    Funktion
  • Kenntnisse in der Disposition oder im Kundendienst von Vorteil
  • Kenntnisse der Gebäudetechnikbranche von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Freude am Kundenkontakt, eine selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten

 Unser Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team. Wir sind ein moderner Arbeitgeber und bieten Ihnen nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle eignet sich besonders für kundenorientierte Menschen mit einem langfristigen Fokus, die Wert auf nachhaltige Beziehungen und kontinuierliche Entwicklung legen.

 Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Rolf Stadelmann, Geschäftsleiter, gerne zur Verfügung (+41 41 249 30 78). Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an E-Mail schreiben.

Burkhalter Gruppe
Herr Rolf Stadelmann
Geschäftsleiter
+41412493078
E-Mail schreiben

Related Jobs