Leiterin Zentrale Dienste Staatskanzlei (m/w), 90 – 100%
Job Description
Kanton Schaffhausen, Staatskanzlei
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Die Staatskanzlei ist die zentrale Stabsstelle des Regierungsrates und übernimmt vielfältige Aufgaben in der Koordination, Kommunikation und Organisation der kantonalen Verwaltung. Sie unterstützt den Regierungsrat sowohl strategisch als auch operativ und fungiert als Bindeglied zwischen Regierung, Parlament, Verwaltung und Öffentlichkeit.
Wir suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser motiviertes Team von ca. 20 Personen.
- Leitung Sekretariat Staatskanzlei inkl. Administration der Regierungsratsgeschäfte/Assistenz Staatsschreiber
- Planung, Organisation und Durchführung von Anlässen unterschiedlichster Art für den Regierungsrat und die Staatskanzlei
- Leitung Infoschalter (Telefonzentrale, Postdienst)
- Ornatsdienste (Standesweibel)
- Betrieb Staatskeller / diverse Dienstleistungen
- Kontakt mit Amtsstellen sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Erteilen von allgemeinen Auskünften
Was bringen Sie mit
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in der Verwaltung)
- Führungserfahrung erwünscht
- Kundenfreundliche, exakte und speditive Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Belastbar, zuverlässig, teamfähig, verschwiegen
- Flexibel (teilweise unregelmässige Arbeitszeiten)
- Führerausweis Kat. B
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team, welches gemeinsam an einem Strang zieht
- Die unglaubliche Vielfalt einer kantonalen Verwaltung, mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmungen bieten können
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht
- Ein kollegiales Arbeitsklima und ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Schaffhausen, mit zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten und dennoch nah an Wasser und Wald
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Markus Brütsch, telefonisch unter: 052 632 73 62 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.