Mitarbeiter/in Backoffice und Personaladministration 100% / Fest

22. Mai 2025

Für das Team in unserer Filiale in Biel suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und aufgestellte/n

Art der Arbeit

Empfang und Beratung der Stellensuchenden
Betreuung der Kandidaten und Kunden
Bedienung der Telefonzentrale
Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher Stundenrapporte der temporären Mitarbeitenden
Erstellen der SUVA- und Krankheitsmeldungen und deren Überwachung
Regelmässiger Behördenkontakt (AHV, IV, ALV, EO etc.)
Pflege, Mutationen und Ablage der Kandidatendossiers
Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
Verfassen von Kündigungen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
Aufschalten und Verfassen von Stelleninseraten
Aufarbeitung der benötigten Daten und Informationen sowie die Erstellung der Bewerberdossiers
Zuständig für Social Media Kanäle von Seeland Job
Mithilfe bei der Digitalisierung im Bereich Personaldokumente

Anforderungsprofil

Kaufmännischer Abschluss, Abschluss als Personalassistent/in von Vorteil
Muttersprache Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (bilingue), Spanisch und Italienisch von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)
Genaue und selbstständige Arbeitsweise
Flexible und offene Persönlichkeit

WAS WIR BIETEN