Executive Assistant (m/w/d)

Job Description

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an den Deputy CEO | Head of Program Management & Customer Services ADRS.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verantwortung für die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Zugehörigkeit zum Assistenzen-Pool inkl. bei Bedarf Unterstützung anderer Bereiche
• Mitwirken in Projekten und Führung von kleineren Sonderprojekten
• Zielgerichtete Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
• Vorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen (inkl. Reisespesen) und Veranstaltungen
• Kompetenter Ansprechpartner für in- und ausländische Geschäftspartner
• Schnittstellenfunktion zu anderen Führungskräften, Abteilungen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Grundausbildung; Weiterbeildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisations- und Koordinationsstärke sowie hohe Selbstständigkeit sowie Hands-on-Mentalität
• Engagement im Umgang mit Menschen sowie Affinität für herausfordernde Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und empathischer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
• Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
• Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

KONTAKTDETAILS

Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.