Abteilungsleitung Kanzleidienste

Job Description

Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 26’000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

In direkter Nähe zum Stadtpräsidenten, der Stadtschreiberin und dem Gemeinderatssekretär koordinieren Sie selbstständig anfallende Arbeiten und Projekte (z.B elektronische Langzeitarchivierung) rund um die Stadtkanzlei. Sie führen die Abteilung Kanzleidienste, die sich mit einem kleinen, motivierten Team um die Organisation von Wahlen und Abstimmungen sowie weitere Anlässe kümmert, allgemeine Kanzleiaufgaben erledigt und Geschäfte für den Gemeinde- oder Stadtrat (z.B. Beantwortung parlamentarische Vorstösse) vorbereitet. Weiter verantworten Sie unsere Geschäftsverwaltung (CMI) und engagieren sich als Lehrlingsverantwortliche/r für eine fundierte Praxisausbildung unserer 12 kaufmännischen Lernenden. Bei Eignung und entsprechendem Engagement stehen Weiterentwicklungsmöglichkeiten offen.

Das bringen Sie mit:

Für diese Funktion am Dreh- und Angelpunkt der Stadtverwaltung Frauenfeld bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildungen und einige Jahre Berufserfahrung auf einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung mit. Die gängigen Büroanwendungen (M365 / MS Office) und CMI beherrschen Sie sehr gut. Zudem haben Sie das Flair, Ihr Wissen und Ihre Begeisterung dafür sowie andere Belange der Stadtkanzlei gewinnend weiterzugeben. Wenn Sie sich dann noch für politische Themen interessieren, angenehme Umgangsformen pflegen, ein hohes Dienstleistungsverständnis haben und ein kleines, familiäres Team schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Darauf können Sie sich freuen:

In unserem familiären Team wird ein offener, tatkräftiger und persönlicher Umgang gelebt. Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel und im Gleitzeitmodell wählen. Es besteht zudem die Möglichkeit zu Homeoffice-Arbeit. Sie können sich aktiv einbringen und sich persönlich wie beruflich weiterentwickeln und kommen in den Genuss von mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Sie profitieren von vorteilhaften Sozialleistungen, überobligatorischen Kinder- und Ausbildungszulagen sowie Familienzulagen. Weiter bieten wir Vergünstigungen für ÖV, Reka-Checks, Schlossbadi, Fitnesscenter etc. Die Stadtverwaltung ist zentral gelegen und gut mit Velo und ÖV erreichbar. Es stehen vergünstigte Mitarbeitendenparkplätze zur Verfügung.

Ihr nächster Schritt:

Lassen Sie uns Ihre Online-Bewerbung zukommen. Für Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an Jan Tobias Bauer (+41 52 724 52 21). Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:

Stadtkanzlei

Bettina Beck

Stadtschreiberin

052 724 52 15