Administrative Assistenz (m/w/d)

Job Description

ÜBER JELD-WEN

Das 1960 gegründete Unternehmen JELD-WEN ist einer der weltweit grössten Hersteller von Türen und Fenstern und beschäftigt mehr als 16.000 Mitarbeiter in knapp 20 Ländern weltweit. Mit Hauptsitz in Charlotte, USA, entwickelt, produziert und vertreibt JELD-WEN ein umfangreiches Sortiment an Innen- und Außentüren, Holz-, Kunststoff- und Aluminiumfenstern und verwandten Produkten.

Unsere Produkte und Dienstleistungen bieten uns die Möglichkeit, an den Arbeitsplätzen, in den Wohnungen und im täglichen Leben der Menschen präsent zu sein. Mit diesem Privileg geht eine große Verantwortung einher, um sicherzustellen, dass die von uns gelieferten Produkte zuverlässig sind und die Orte und das Leben, die sie berühren, bereichern. Wir bringen Schönheit und Sicherheit in die Räume, die unser Leben berühren. In der Schweizer Manufaktur produzieren wir Funktions- und Eingangstüren aus Holz für den Schweizer Markt. Unser Sortiment reicht vom Rohling bis zur montagefertigen Türe.

Tätigkeitsbeschreibung:

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem produzierenden Umfeld? Wenn Sie gerne unsere Verkaufsorganisation proaktiv mitgestalten möchten und Verantwortung übernehmen möchten, dann wäre die Stelle als Administrative Assistenz für Sie ideal! Für die Zargag, eine Marke der JELD-WEN Schweiz AG im Objektbereich suchen wir Verstärkung an unserem Standort in Bremgarten.

IHRE ROLLE

Als Administrative/r AssistentIn unterstützen Sie das Zargag Team in Bremgarten/AG. Sie sind verantwortlich für die fehlerfreie, effiziente und termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben und tragen zur positiven und freundlichen Atmosphäre im Team und gegenüber Kunden bei.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine administrative Aufgaben: Protokolle führen, Mail- und Archivverwaltung, Ferienpläne erstellen, Büromaterialverwaltung, Postverteilung und Musterversand
• Kundenmanagement: Kundenerfassung und Kundenstammpflege in den vorgegebenen Programmen, Kundenprüfung im Handelsregister, Offert- und Auftragserfassung
• Projektunterstützung: Elektronische Ordner für die Projektleiter erstellen, Kontrolle der Werkverträge und Schlussrechnungen laut Werkvertrag, Anmeldung von Debitorenversicherungen, Beantragung von Bauversicherungen
• Kommunikation: Aktiver und positiver Auftritt teamintern und gegenüber Kunden, Teilnahme an Teamsitzungen, Unterstützung anderer Abteilungen (Finanz, Verkauf, Montage)
• Team Assistenztätigkeiten: Organisation (Geschäftsreisen, kleinen Events,etc.), Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

IHR PROFIL

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion (idealerweise berufliche Erfahrung im Baugewerbe)
• Arbeitserfahrung mit unterschiedlichen Stakeholdern – abteilungsübergreifend, sowie im Kundenkontakt
• Genaue Arbeitsweise ist Voraussetzung
• Gute Selbstorganisation, schnelle Problemerfassung, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, sowie eine starke Problemlösungskompetenz
• Aufgeschlossene Persönlichkeit & starker Teamplayer

Wir bieten:

WARUM JELD-WEN?

Wir haben eine Leidenschaft für Türen und sind einer der weltweit grössten Hersteller in diesem Bereich.
Wenn Sie bei uns einsteigen wollen, bieten wir Ihnen ein internationales Umfeld, ein hohes Mass an Flexibilität, ein grosses Potenzial für Ihre persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, für eine etablierte Marke zu arbeiten.
JELD-WEN Schweiz bietet Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen Verwaltungsgebäude mit marktgerechter Entlöhnung sowie 30 – 35 Tagen Urlaub, als auch einen Arbeitsplatz mit direktem ÖV-Anschluss. Freuen Sie sich ausserdem auf flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, gratis Parkplätze und Massnahmen zur Gesundheitsvorsorge. Ein globales Unternehmen mit lokalem Kontext wartet auf Sie!