Administrative*r Studienbetreuer*in und Empfang/Front-Office 80% – 100%

Bildung, Dienstleistung, Öffentliche Verwaltung, Soziales, Verwaltung
12. März 2025
Festanstellung
Jetzt bewerben

Job Description

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Näher dran an einem nachhaltigen Engagement.

Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist der Gestaltungsraum für Menschen, welche die Welt bewegen wollen. Seit mehr als 140 Jahren begegnen sich hier Dozierende, Forschende, Mitarbeitende und Studierende in einem inspirierenden Umfeld und pflegen zusammen eine Kultur der Offenheit, die in den lebendigen, hellen Arbeitsräumen in Luzern-Emmenbrücke sichtbar wird. Profilierte Teams und die internationale Vernetzung bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuständig und verantwortlich für die Sachbearbeitung von administrativen Abläufen (Hauptprozess Administration Gestalterischer Vorkurs) entlang dem Jahresplan und den vorgegebenen Prozessen
  • Beratung und Kommunikation Vorkurs-Teilnehmenden sowie Interessierten
  • Organisation und/oder Mithilfe Sitzungen
  • Sie planen Prozesse selbstständig, erledigen diverse administrative Arbeiten und übernehmen die Koordination der Prozessbeteiligten
  • Sie stellen mit dem Team den reibungslosen Ablauf sicher und wirken aktiv in weiteren Organisationsprozessen (Aufnahmeverfahren/Weiterbildung) mit
  • Mitarbeit am Empfang/Front-Office 20-40%

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (im Bildungsbereich von Vorteil)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT-Anwendungen
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an einem lebhaften Umfeld und Lust am Mitdenken sowie Mitgestalten
  • Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung), sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, sozialen und lebhaften Umfeld
  • Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
  • Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen an der Hochschule Luzern – Design Film Kunst
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Viscosistadt in Emmenbrücke

Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst strebt danach, die Diversität der Mitarbeitenden am Department zu vergrössern, um die gesellschaftliche Vielfalt ihrer Umgebung widerzuspiegeln. Sie ermutigt insbesondere Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen in Bezug auf ethnische oder soziale Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung, Alter oder anderer Merkmale, sich zu bewerben.

Der Bewerbungsschluss ist am Montag, 24.03.2025.

Standort

Hochschule Luzern – Design Film Kunst
745 Viscosistadt
Nylsuisseplatz 1
6020 Luzern – Emmenbrücke

Fachliche Auskünfte

Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat
T +41 41 248 62 17
E-Mail schreiben

Related Jobs