Anwaltsassistent:in 80 – 100%
Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams in Vaduz suchen wir Sie als
Was wir Ihnen bieten?
- Ein abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld in einemTeam, das mit Herz und Freude bei der Arbeit ist
- Freiraum für Eigeninitiative und selbständiges Handeln
- Ein offenes und faires Arbeitsklima, in dem Chancengleichheit und Wertschätzung für das Gegenüber einen hohen Stellenwert hat
- Ein Arbeitsumfeld, das Sie fördert und fordert
Was sind Ihre Aufgaben?
- Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfangsbereich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ein- und Ausgangs-Post (v. a. digital), Terminplanung, Bearbeitung von Schriftsätzen, Fristenkontrolle)
- Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Rechnungskontrolle und Mahnwesen
- Organisation von Dienstreisen und Konferenzen
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 2+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
- Erfahrung in der Organisation sowie in der Zusammenarbeit im Team und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholder
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: