Arztsekretär/in

Dienstleistung, Med. Praxisassistenz, Medizin, Pflege, Sekretariat, Therapie
1. April 2025
Festanstellung
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Job Description

Als eine der grossen neurochirurgischen Kliniken der Schweiz stellen wir die Versorgung der mehr als 1 Mio. EinwohnerInnen im Mittelland sicher. Wir sind erste Anlaufstelle für alle komplexen Erkrankungen von Kopf und Wirbelsäule.

Klinik für Neurochirurgie

80-100%

nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Selbständige administrative Leitung des Teilbereiches Vaskuläre Neurochirurgie
  • Persönliche Assistenz für den Leitenden Arzt inkl. Führen der Agenda, Sitzungsorganisation, Koordination Lehrtätigkeit, Reiseplanung Kongresse etc.
  • Planung der ambulanten Sprechstunden und das Schreiben der entsprechenden Berichte ab Diktafon
  • Vor- und Nachbearbeitung des Vaskulären Boards
  • Kontakt mit Patientinnen und Patienten, internen Stellen und Abteilungen, Hausärzten, Versicherungen etc.
  • Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen (auch am Empfang des Ambulatoriums)

Ihr Profil

  • Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufm. Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Arztsekretär/in und einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich in einer ähnlichen Position.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der Fachterminologie.
  • Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office-Palette, KISIM, IBI-Care).
  • Ihr Deutsch ist stilsicher. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Ihr Auftreten ist jederzeit kompetent und ruhig, auch in schwierigen Situationen.
  • Vernetztes und unternehmerisches Denken, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Selbständigkeit und eine speditive, korrekte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Maja Buik, Assistentin Klinikleitung Neurochirurgie, beantwortet Ihnen diese gerne.

+41 62 838 66 90

KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».

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