Assistent/in 100%

Administration, CEO, Consulting, Direktionsassistenz, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
20. Februar 2025
Festanstellung

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Job Description

Die Ganten Treuhand AG sucht für ein Mandat Verstärkung im Team, das sich vorwiegend mit den Bereichen Immobilien- und Vermögensverwaltung befasst.

Wir suchen eine/-n engagierte/-n

 

Wir suchen eine/-n engagierte/-n Assistent/-in der/die uns tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Deine Position: Als Assistent/in nimmts du eine Drehscheibenfunktion ein und unterstützt das Team bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

  • Bearbeitung und Verwaltung von diversen Anfragen und Aufträgen
  • Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung
  • Erstellung und Pflege von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse
  • Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Erstellungen, Archivierung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
  • Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für Meetings

Dein Profil: Du arbeitest verantwortungsbewusst und bringst eine «Can-do»-Mentalität mit. Du behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und zeichnest dich durch deine organisatorischen Fähigkeiten aus. Darüber hinaus überzeugst du durch folgende Eigenschaften:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Family Office oder in einem vertraulichen Umfeld
  • Immobilienkenntnisse von Vorteil
  • Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kontakten
  • Sehr gute Kenntnisse mit Office-Tools (MS Office & Google Workspace)

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem interessanten und internationalen Umfeld
  • Eine kollegiale und vielfältige Teamkultur
  • Flache Hierarchien
  • Arbeitsort: tbd. mit remote Möglichkeiten
  • Eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket.
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Bewerbung: Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Renata Kulic, E-Mail: E-Mail schreiben

Ganten Treuhand AG
Frau Renata Kulic
Pflugstrasse 20
9490 Vaduz FL

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