Assistenz der Geschäftsführung 80-100 % (m/w/d)
Job Description
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in einer hochspezialisierten und zukunftsorientierten Branche. Es gehört zu einer international tätigen Unternehmensgruppe und ist weltweit für seine innovativen Lösungen bekannt. Führende Hersteller aus der Luft- und Raumfahrtindustrie zählen zu seinen langjährigen Partnern.
Zur Verstärkung des Managementteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und trägst zur effizienten Steuerung internationaler Geschäftsprozesse bei.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
Erstellung, Analyse und Aktualisierung von Unternehmenskennzahlen
Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
Erstellung professioneller Präsentationen und Reportings
Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Geschäftstermine
Unterstützung in administrativen Belangen, Reiseorganisation und Eventplanung
Personaladministration (Absenzenverwaltung, Lohndaten, Verträge, Arbeitszeugnisse)
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams
Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Vorteile
Eine vielseitige Aufgabe in einem innovativen und international ausgerichteten Unternehmen
Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsbedingungen, inklusive Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Langfristige Perspektiven in einer dynamischen Branche mit Zukunft
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-719921) haben, kontaktieren Sie bitte Bruno Minder per Mail an E-Mail schreiben oder unter 0582334360.
Über uns
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