Backoffice-Spezialistin als TEAM-ASSISTENTIN 40 % (m/w)

Job Description

Ihre Fach- UND Sozialkompetenz für eine tolle Herausforderung im Gastronomie-Umfeld! Unsere Auftraggeberin ist eine bedeutende Verbands-Institution mit nationalem Charakter und lokaler Verankerung. Für den weiteren Ausbau im Backoffice der Zentrale in BASEL-STADT bin ich für diese neu geschaffene Position mit der Suche nach einer versierten,engagierten, gewinnenden und selbständigen Persönlichkeit betraut.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung der vielseitigen Aufgaben im zweiköpfigen Assistenz-Team, proaktive Unterstützung der Innendienst-Equipe und verschiedenste Kontakte per Telefon, Mail und sporadisch auch persönlich
• Verantwortung und Koordination von Spezial-Projekten wie zum Beispiel das Büromaterial-Wesen, Verpflegungs-Management und Archiv-Prozesse
• Organisation und Bereitstellung der Meeting-Räume, aktive Begleitung der Sitzungen hinsichtlich Material und Getränken
• Aktive Unterstützung von Mail-Aktivitäten, Inbox-Accounts, Postverkehr, Veranstaltungs-Planungen etc.
• Mitwirkung in interdisziplinären Aufgaben sowie aktiver Austausch mit der Teamleitung und Stellvertretung auf gleicher Stufe

Ihr Profil:

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit allfälliger Weiterbildung in Richtung Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder vergleichbarem Werdegang
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld eines kleineren oder mittelgrossen Dienstleistungs- und/oder Handels-Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Ausgewiesenes Flair für das Administrations- und Kunden-Management im täglichen Arbeitsablauf
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und mindestens eine weitere Landessprache in Wort (Französisch und/oder Italienisch), versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel,Powerpoint), TEILZEIT-PENSUM von 40 % an VIER Vormittagen
• Ausgeprägter Dienstleistungs-Charakter, grosse Einsatzbereitschaft, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Sozialkompetenz

Kann ich Sie begeistern, in einem nachhaltigen und kompetenten KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!

Mooser & Partner AG
Manuel Henchoz
Geschäftsführer / Inhaber
Usteristrasse 17 / am Löwenplatz
8001 Zürich
+41 43 211 40 00 / 04
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