Business Support / Executive Assistant (100%)

Administration, CEO, Consulting, Direktionsassistenz, HR, Kaufmännisch
18. April 2025
Festanstellung

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Job Description

Wir suchen eine engagierte, loyale und organisierte Persönlichkeit, die unser Management im täglichen Geschäft umfassend unterstützt und entlastet. Diese vielseitige Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben, Office Management und operative Unterstützung – und ist damit ideal für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und gerne selbstständig sowie im Team arbeitet. 

 

Deine Aufgaben im Detail:

  • Umfassende Unterstützung des Managements in organisatorischen und operativen Belangen
  • Empfang sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Koordination von Kalendern, Terminen, Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Pflege von Präsentationen und Protokollen
  • Organisation des Büroalltags und der Büroinfrastruktur
  • Unterstützung bei internen Projekten, Recherchen und operativen Aufgaben
  • Flexible Übernahme zusätzlicher Aufgaben – du bist dort zur Stelle, wo gerade Unterstützung gebraucht wird

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-Management-Rolle vorzugsweise bei einer Vermögensverwaltung oder Bank
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Gespür für Prioritäten
  • Hohes Mass an Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Praktische, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität

Was wir bieten:

  • Verantwortungsvolle Position mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum
  • Viel Raum für Mitdenken, Mitgestalten und persönliche Entfaltung
  • Engagiertes und hochqualifiziertes Team mit dynamischem Antrieb
  • Moderner und attraktiver Arbeitsplatz an erstklassiger Lage in Zug
  • Langfristig orientierte Stelle in einem diskreten, vertrauensvollen Umfeld
 

Chiffre20250408
Frau – –
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