Corporate Secretary (m/w/d)

Finanz-, Finanzen, Immobilien, Kaufmännisch, Rechnungswesen, Treuhand
25. März 2025
Festanstellung
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Job Description

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.

Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unsere Zentrale in Zug eine engagierte Persönlichkeit als Corporate Secretary (m/w/d).

Ihre Aufgaben

 

  • Vielfältige Unterstützung bei Corporate-Housekeeping-Aufgaben
  • Administration der in- und ausländischen Konzerngesellschaften
  • Eigenverantwortliches Aufsetzen, Prüfen und Abwickeln einfacher Verträge, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen (CDA, NDA) in Deutsch und Englisch
  • Erstellung sowie Prüfung von gesellschaftlichen Unterlagen (Handelsregisteranmeldungen, Gesellschafterversammlungsprotokolle, etc.)
  • Verantwortung für die Aktenführung und administrative Prozesse
  • Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Fristenkontrollen
  • Verwaltung und sorgfältige Ablage von Vertragsdokumenten inkl. elektronischer Signaturen (DocuSign)
  • Recherche und Aufbereitung spannender rechtlicher Sachverhalte mit präziser Quellenangabe
  •  Koordination und Kommunikation mit Notaren, Revisionsstellen und Banken
  • Abwechslungsreiche Bearbeitung von KYC-/GWG-Anfragen von Banken, Behörden und Geschäftspartnern

 

Ihre Qualifikation

 

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Paralegal-Ausbildung oder Ähnliches
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit MS Office

 

Unser Angebot

 

  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
  • Engagiertes und motiviertes Team
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Moderne Büros in zentraler Lage

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich ?über das Online Formular entgegennehmen können!

Empira AG
Frau Elena Fomenko
+41 41 728 75 76
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