Fachfrau / Fachmann Personal (50%)

Administration, CEO, Consulting, Entwicklung, HR, Kaufmännisch, Personalwesen
25. April 2025
Festanstellung

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Job Description

Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit über 5’700 Einwohner-innen und Einwohnern. Für die Übernahme des Fachbereichs Personal suchen wir nach Vereinbarung eine fachlich versierte, zuverlässige und aufgestellte Vertrauensperson als

 

Der Fachbereich Personal umfasst, entlang des HR-Life-Cycles für rund 55 Mitarbeitende, alle Personalthemen (inkl. Lohnbuchhaltung, Unfall- und Krankheitsmeldungen). In direkter Zusammenarbeit mit dem Gemeindeverwalter bringen Sie sich aktiv und selbständig ein.

 

Ihre Hauptaufgaben

  • Fachliche Beratung und Auskunftserteilung an Mitarbeitende, Behörden und Gremien
  • Erledigung sämtlicher administrativen Tätigkeiten vom Verfassen von Schriftlichkeiten bis hin zur Dossierführung und Systempflege
  • Sicherstellung von Prozessen und Abläufen, die kontinuierlich optimiert sowie weiterentwickelt werden (Bsp. On- und Offboarding)
  • Erarbeiten von Gemeinderatsvorlagen (fachliche Beratung des Gemeinderates in organisatorischen und rechtlichen Belangen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Konzepten)
  • Sicherstellung und Umsetzung der Lohnadministration
  • Weiterführung und Etablierung der Ausbildungskoordination für Lernende und Aufbau von gezielten Weiterbildungen für Mitarbeitende (intern und extern)
  • Planung der jährlichen Kosten und kontinuierliche Überwachung des Budgets im eigenen Aufgabengebiet

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Personalfachfrau / Personalfachmann oder vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgewiesene Berufspraxis im HR (Kenntnisse des öffentlichen Personalrechts von Vorteil) und lösungsorientierte Grundhaltung
  • Gewandtheit beim Verfassen von anspruchsvollen schriftlichen Arbeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
  • Vielseitig interessiert und flexibel betreffend Arbeitszeiten

 

Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen Jean-Claude Baumann, Gemeindeverwalter, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschliesslich per Mail an E-Mail schreiben

Gemeinde Ettingen
Herr Jean-Claude Baumann
061 726 89 80
E-Mail schreiben

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