Front Office Agent – Zürich (m/w/d)

Job Description

Sicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie?

Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?
Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren – wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig.
Substanz statt Fassade. So setzen wir seit Jahren die Maßstäbe der Branche.

Wir bei Satellite Office sind Gastgeber aus absoluter Überzeugung. Und genau darum seit über 25 Jahren der führende Anbieter flexibler Arbeitsplätze im Premiumsegment. Mit modernem Interior-Design und stilvoller Atmosphäre definieren wir flexibles Arbeiten seit jeher neu. So schaffen wir eine Arbeitswelt, in der sich unsere Kunden rundum wohlfühlen und sich alle auf Augenhöhe begegnen.
Das Herzstück unserer Workspaces ist der professionelle Service mit Fünf-Sterne-Empfang als Visitenkarte, der sich um alle Belange rund um den Büroservice kümmert und unseren Kunden den Rücken freihält – seit über 25 Jahren.

Unser Team in Zürich braucht Verstärkung. Wir suchen die/ den passende(n) Gastgeber(in), der/die Lust hat aktiv an den Veränderungen bei Satellite Office mitzuwirken und zu gestalten. 

ab sofort oder nach Vereinbarung, für die Position als Front Office Agent (m/w/d) mit einem Pensum von 50-60%.   

Wir sind Gastgeber mit Fünf-Sterne-Service

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau steht bei uns an erster Stelle.
• Telefonate nehmen wir professionell an, leiten sie weiter oder verfassen Gesprächsnotizen.
• Die täglich ankommende Post bearbeiten wir entsprechend den Kundenwünschen.
• Veranstaltungsverkauf unserer Meetingräume
• Unsere Tagungsräume müssen stets den Buchungen entsprechend vorbereitet werden.
• Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehören allgemeine Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb immer dazu.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Technische Aufgaben nach Handbuch
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Office-Readyness
• Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
• Inventarüberwachung und -pflege

Sie sind lieber Gastgeber als Gast

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement und Eigeninitiative
• Professionelles, souveränes und freundliches Auftreten
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Flexible und hilfsbereite Persönlichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das halten wir gern für Sie bereit:

• Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten mit Wochenenden und Feiertagen 
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, jungdynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Best-Workspace immer an den besten Adressen mit ausgezeichneter Infrastruktur
• Feel Good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per E-Mail oder direkt über den „Jetzt bewerben“-Button.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Satellite Office Gryffenberg AG
Herr Andreas Lappe
HR
+4930700140196