Sie unterstützen den Abteilungsleiter in sämtlichen operativen und strategischen Belangen, bereiten Geschäfte, Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen strukturiert für ihren Vorgesetzten vor oder erledigen dies in Absprache eigenständig. Sie verfassen Protokolle für verschiedene Sitzungsgefässe und sind bei Grundlagenerarbeitung und Recherche zu unterschiedlichen Themen gefragt. Zudem sind Sie für das Controlling der wesentlichen Projekte, Termine und Pendenzen verantwortlich.

Sie leiten den Bereich Führungsunterstützung und Dienste und sind in dieser Funktion Mitglied der Geschäftsleitung. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen des Geschäftsleitungsgremiums tragen Sie zu einer stetigen, auf die Strategie ausgerichteten Weiterentwicklung der Abteilung bei. Mit Ihren sechs Mitarbeitenden sind Sie für einen reibungslosen Betriebsablauf verantwortlich, dies umfasst insbesondere die Aufgaben Sekretariat und Assistenz, Abteilungsfinanzen, Qualitätssicherung und Geschäftssteuerung, Infrastruktur (Liegenschaft, Geräte, Fahrzeuge) Arbeitssicherheit und Personaladministration. Sie arbeiten zudem in diversen Themen eng mit der Abteilung Zentrale Dienste des Amts für Raumentwicklung zusammen.

Für diese vielseitige Aufgabe haben Sie vorzugsweise einen Abschluss als MAS in Public Management und Führung (oder vergleichbar) und verfügen über ausgeprägtes Interesse am Kulturerbe. Sie bringen langjährige Erfahrung mit in Verwaltungsabläufen, politischen Geschäften, Prozessmanagement und in der Leitung von kleineren Projekten.

Sie zeichnen sich durch ein ausgesprochenes Organisationstalent und vernetztes Denken aus, haben eine hohe rasche Auffassungsgabe, sind kommunikationsstark und sozialkompetent, verfügen über Affinität für IT-Themen und kennen das Pareto-Prinzip ebenso wie exaktes Arbeiten. Die breit gefächerten Aufgaben im Querschnittthema «Kulturerbe» erlauben einen intensiven Einblick in ein anspruchsvolles und lebhaftes Umfeld, erfordern aber teilweise auch eine Offenheit für flexible Arbeitszeiten, um den dynamischen Anforderungen unseres Teams gerecht zu werden. 

Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das im bestens erschlossenen Quartier Stettbach!

Beat Eberschweiler ist Abteilungsleiter Archäologie und Denkmalpflege und vielleicht Ihr künftiger Vorgesetzter. Er ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 69 05. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/are, weitere Stellen: www.bd.zh.ch/jobs.

vorausschauen – gestalten – erhalten