Guest Relations & Front Office Manager 70 – 80% (a*) Befristete Anstellung für 5 Monate mit Option auf Festanstellung

Job Description

Hallo, wir sind berry. Du willst mehr Freiraum? Mehr Konzentration? Mehr Erfolg? Willst du weniger Alltag und mehr Erlebnis? Weniger müssen, mehr wollen? Willst du Zukunft? Willst du mehr gemeinsam? Kannst du haben. Du musst dich nur bewerben.

Unsere Mission ist es, Mitarbeitende und Unternehmen auf dem Weg in eine innovative und zukunftsorientierte Arbeitswelt zu begleiten. Räumlich, organisatorisch und menschlich. Dazu gehört ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, Flexibilität, ein spannendes und inspirierendes Umfeld und vieles mehr.

Wir suchen per sofort eine:n engagierte:n und aufgestellte:n Teamplayer:in als

Als Guest Relations & Front Office Manager bist du das Gesicht unseres Future Work Hubs in Zürich und sorgst für eine einladende, professionelle Atmosphäre. Du bist Gastgeber:in, Organisationstalent und Koordinator:in in einem und schaffst unvergessliche Begegnungen, die berry zu einem inspirierenden Ort für alle machen.

  Diese Aufgaben darfst du bei uns übernehmen

• Empfang & Repräsentation: Du sorgst dafür, dass unsere Gäste, Kunden und Partner sich von der ersten Sekunde an willkommen fühlen.
• Planung & Koordination: Administrative Führung des Empfangs wie Betreuung von Telefon und Mail, Postbearbeitung, sowie Materialbewirtschaftung für unseren New Work Hub und deren Workshopräume
• Anfragen & Organisation: Bearbeitung von Workshop- und Eventanfragen, Erstellung von Angeboten und Kostenkalkulationen, sowie Hosting und Unterstützung bei der Durchführung der internen und externen Workshops und Events
• Raummanagement: Du koordinierst die Buchungen für unsere Workshopräume aber auch die gesamte Raumplanung rund um den Future Work Hub
• Food & Beverage Koordination und Bestellung von Catering, Snacks und Getränken vor dem Event sowie leitende Verantwortung während der Veranstaltung.

 Du bist genau richtig bei uns, wenn…

• Du eine selbständige und hilfsbereite Person bist, mit einer Hands-on Mentalität,
• Du Herzlichkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und eine unkomplizierte Herangehensweise mitbringst,
• Du ein Organisationstalent mit Überblick bist und dies auch in hektischen Situationen meisterst,
• Du Erfahrung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Rolle mitbringst,
• Du ein kaufmännisches Flair hast, das dein Profil ideal abrundet,
• Du gute Kenntnisse von MS Office mitbringst,
• Du dich für das Thema Future Work begeistern kannst und mehr darüber erfahren möchtest,
• Du mit Freude deinen Job umsetzt und Spass an der Gastgeberrolle hast sowie Kundenflair mitbringst.

Warum berry der optimale Arbeitgeber für dich ist?

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Offene Unternehmenskultur mit sehr flachen Hierarchien
• Einen Arbeitsort im neuen und einzigen Future Work Hub in Zürich
• Ein Arbeitsplatzkonzept nach den neusten Erkenntnissen zu „Future Work“
• Bei uns gibt es Events und Apéros, um das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken
• Einmal im Monat offerieren wir ein «berry breakfast» für alle Mitarbeitenden
• Kostenloser Kaffee, Tee und Softdrinks für unsere Mitarbeitenden
• Wir kommunizieren offen, haben flache Hierarchien und du darfst jederzeit neue Ideen einbringen, die berry weiterbringen.

Sei dabei, mit uns die Arbeitswelt der Zukunft zu entwickeln! Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben an E-Mail schreiben.

 *Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen, die sich für diese Aufgabe begeistern können und Lust darauf haben, uns mit ihren Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Schulnoten, Ihr Alter oder Geschlecht, Ihre Herkunft, Religion oder körperliche Eigenschaften.

Es werden keine Bewerbungen von Personaldienstleister berücksichtigt

Waldis Zürich AG
Frau Susanne Waldis
Personal