HR Assistant (m/w/d) 80-100%

Job Description

HR Assistant (m/w/d) 80-100%

Basel Hauptsitz/Siège | Vollzeit | 80-100% | befristet | per 01.06.2025 bis 31.12.2025

GLÜCKSMOMENTE – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in einem dynamischen Umfeld wohl und möchtest deine Stärken einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich HR suchen wir per 01.06.2025, befristet bis am 31.12.2025, am Standort Basel Hauptsitz, eine*n motivierte*n und engagierte*n HR Assistant (m/w/d), 80-100%.

Deine Verantwortung

• Du kontrollierst Arbeitsbewilligungen.
• Du bist zuständig für die korrekte Verarbeitung aller Papier-Unterlagen (Upload Dossier, Kontrolle und Vorbereitung eDossier).
• Du bearbeitest Mitarbeiteranfragen (via Ticketing System und Mai) und arbeitest Workflows ab.
• Du bist verantwortlich für Briefpost, 1st Level Payroll, sowie Support und HRO.
• Du erstellst Standard HR Korrespondenz in den drei Landessprachen (Ein- und Austritte, div. Briefkorrespondenz etc.).
• Du erfasst und mutierst termingerecht Personal- und Lohndaten, Vertragsänderungen, Verschiebung von Ein- und Austritten sowie diverse Vereinbarungen im SAP/Success Factors.
• Du kontrollierst monatliche Listen (Austritte- Restferien, unbezahlte Absenzen etc.)
• Du unterstützt bei Jahresabschluss.
• Du versendest Arbeit- und Zwischenzeugnisse.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung und/oder eine Weiterbildung mit Vertiefung im HR Management.
• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement mit.
• Du bist IT-affin und wendest die gängigen MS Office-Programme versiert an. Kenntnisse SAP und Success Factor von Vorteil.
• Du bist mit den wichtigsten HR-Kennzahlen vertraut.
• Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein sind dir genau so wichtig wie uns.
• Du arbeitest sehr selbständig und verfügst über organisatorisches Geschick.
• Du bist flexibel und dienstleistungsorientiert.
• Du bist in den Sprachen Deutsch und Italienisch einsatzfähig.

Unser Angebot

• Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen, inkl. Manora Restaurants und Food Märkte
• Aus- und Weiterbildungsprogramme für alle Stufen und Funktionen
• 5 Wochen Ferien
• 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub & bis zu 4 Monate zusätzlicher unbezahlter Mutterschaftsurlaub möglich
• Sabbatical von 1-6 Monate ab Vollendung des 3. Anstellungsjahres möglich
• Firmeneigene Pensionskasse mit sehr solidem Deckungsgrad und überdurchschnittlicher Verzinsung des Sparguthabens
• 1 Tag in der Woche Homeoffice möglich

Bei Manor schätzen und leben wir Diversität. Bei der Gewinnung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen setzen wir uns dementsprechend für Chancengleichheit, Inklusion und die Förderung von Vielfalt ein. Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Einfach auf den Button «Bewerben» klicken und los geht’s! Papierbewerbungen können leider nicht bearbeitet werden. Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von Headhuntern besetzen.

Dein Kontakt Alina Riccius
Head of Recruiting

Die Manor AG mit Hauptsitz in Basel ist Schweizer Marktführerin im Sektor Warenhäuser mit einem Marktanteil von rund 60 Prozent. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 6’800 Mitarbeitende und bildet jährlich ca. 200 Lernende aus. Die Manor AG betreibt 65 Warenhäuser, 25 Manor Food Märkte und 23 Manora Restaurants sowie 3 Verteilzentralen.