HR Assistentin / HR Assistent 80 – 100%

Administration, CEO, Consulting, Entwicklung, HR, Kaufmännisch, Personalwesen
20. März 2025
Festanstellung

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Job Description

Die OK Job wurde 2012 gegründet und verfügt über zwanzig Agenturen und Fachabteilungen in der ganzen Schweiz.

Seit November 2022 sind wir ein Teil der internationalen CRIT-Gruppe und verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen Festvermittlung und Temporärarbeit, Outplacement, Payrolling und Personalmanagement, vom einfachen Angestellten bis hin zum Top-Manager.

Für unseren Kunden, ein dynamisches und national tätiges Unternehmen im Raum Aargau, suchen wir zur Verstärkung eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit als

HR Assistentin / HR Assistent 80 – 100%

Ihre Tätigkeiten:

  • Personaladministration: Selbstständige Abwicklung aller administrativen Prozesse von Ein- bis Austritt

  • Dokumentenerstellung: Verfassen von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen

  • Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Angelegenheiten

  • Recruiting & Onboarding: Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Stellenausschreibung über Bewerbungsmanagement bis zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

  • Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Lohndaten

  • Lohnbuchhaltung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Sicherstellung einer korrekten Abwicklung

  • Abwesenheitsmanagement: Bearbeitung und Abrechnung von Krankheits- und Unfallmeldungen

  • Einsatzplanung: Überprüfung der Personaleinsatzplanung sowie Unterstützung beim Monatsabschluss

  • Personalakten: Sorgfältige Verwaltung und Pflege der Personaldossiers

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. als Personalassistentin oder Sachbearbeiterin Personal)

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools

  • Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

  • Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Eine offene und kommunikative Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

Unser Kunde bietet:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen

 

OK JOB AG Aarau
Frau Alexandra Rossi
Senior Personalberaterin
062 855 51 26
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