HR-Generalist:in (w/m) 80-100%-Pensum

Administration, CEO, Consulting, Entwicklung, HR, Kaufmännisch, Personalwesen
23. April 2025
Festanstellung
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Job Description

Mit über 3800 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 40 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsschule der Schweiz.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Ihre Aufgabe

  • Verantwortung über die Personaladministration des gesamten Mitarbeitenden – Lifecycle, von der Rekrutierung bis zum Austritt
  • Sie sind für die Betreuung und Förderung unserer KV-Lernenden verantwortlich und begleiten deren fachliche und persönliche Entwicklung im Unternehmen
  • Umfassende Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • professionelle Unterstützung bei anspruchsvollen Personalangelegenheiten
  • Sie organisieren das Bewerbungsmanagement, betreuen den Recruiting-Prozess von A bis Z
  • Aktiver Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung, Verbesserung und Digitalisierung unserer HR- Prozesse
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Arbeitsbewilligungen etc.
  • Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Stammdatenpflege und Mutationen in unserem ERP-System Abacus
  • Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erstellung der HR-Reglemente
  • Schulung der Mitarbeiter:innen in relevanten HR-Themen
  • Zeitwirtschafts- und Absenzen Management sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Möglichkeit bei Ferien oder Abwesenheiten das Team der Lohnbuchhaltung zu unterstützen
  • Organisation und Durchführung von Personalevents

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Fachfrau /-mann mit eidgenössischem Fachausweis
  • Diplom «Berufsbildner:in im Lehrbetrieb» oder Bereitschaft zur Absolvierung dieser Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Erfahrung in der Umsetzung von HR-Strategien
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Deutsch als Muttersprache
  • Hohe Sozialkompetenz, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung in HR- Projekten, Prozessverbesserung und Digitalisierung
  • Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben

 Wir bieten

  • Angenehmes Arbeitsklima an unserer Schule
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Ihre Bewerbung
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wenn ja, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf unsere Bewerbungsplattform.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen auch telefonisch zur Verfügung: Wirtschaftsschule KV Zürich, Sandra Hedinger, HR-Verantwortliche, Telefon 044 444 66 43, E-Mail schreiben.

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