Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter 50 %

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
26. März 2025
Festanstellung

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Job Description

Die SAFIA Garage- und Industriebedarf AG ist der führende Anbieter von Werkstatteinrichtungen für PKW- und LKW-Werkstätten in der Schweiz. Mit zahlreichen Werksvertretungen bieten wir unseren Kunden einen Rundumservice an.

Für unser kleines und aufgestelltes Administrationsteam suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung

 

Ihre Hauptaufgaben

  • Fakturierung von Arbeitsrapporten unserer Techniker
  • Erstellung von Wartungsverträgen
  • Erstellung von Angeboten für Grossbaustellenprojekte gemeinsam mit unseren Projektleitern
  • Bearbeitung von Leasingverträgen und Überwachung der Termine
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Archivierung und Ablage
  • Ferienvertretungen für 2 Kolleginnen (bei Ferienvertretungen 100 % Anwesenheit)

Ihre Mithilfe im Team ist gefragt

  • Verarbeitung und Versand von Debitorenrechnungen mittels ERP-System
  • Buchung von Kreditorenrechnungen
  • Kontrolle der Spesen- und Ferienabrechnungen
  • Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System
  • Erstellung von Preislisten und Preismutationen in unserem ERP-System
  • Mithilfe bei der Organisation von Messen, Schulungen und internen Betriebsanlässen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in Sekretariats- und Buchhaltungsarbeiten
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus)
  • Gute Kenntnisse der Office-Palette
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (wir arbeiten mit ABACUS + OpaccOne)
  • Sie sind eine unkomplizierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten

  • Eine umfassende Einführung und Schulung
  • Einen modern ausgerüsteten Arbeitsplatz
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem aufgestellten Administrationsteam
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
  • Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässer Lohn und hervorragende Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier per Mail an E-Mail schreiben.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen können.

Safia Garage- und Industriebedarf AG
Frau Katja Raiser
Sekretariat / Administration
0319909999

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