Leiter/-in Backoffice Bildungsberatung (50-60%)

Job Description

Organisieren. Kommunizieren. Koordinieren. Werde Teil unseres engagierten Teams!

Die eduxept AG ist ein etabliertes Projektleitungs- und Beratungsunternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Führung strategischer Projekte im Bildungsumfeld. Management, Innovation, Kaderselektion und das Führen von Geschäftsstellen im Bildungsumfeld sind unsere Handlungsfelder. Als starke Partnerin für Bildungsinstitutionen, Organisationen der Arbeitswelt (Verbände), Bildungsverwaltungen sowie Bildungseinheiten von Unternehmen bieten wir ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als erfahrene/n und dienstleistungsorientierte/n

(Arbeitsumfang verteilt auf 4-5 Tage pro Woche mit Homeoffice Möglichkeit)

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für Geschäftsstellen: In enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitenden bist Du erste Kontaktperson für externe Anspruchsgruppen und gibst kompetent Auskunft zu administrativen und organisatorischen Fragen.
• Sitzungsorganisation und Protokollführung: Du planst und koordinierst Sitzungen, sorgst für eine reibungslose Durchführung und erstellst präzise Protokolle.
• Digitale Unterstützung: Du pflegst Websites und Plattformen für unsere Kundinnen und Kunden und unterstützt bei digitalen Arbeitsprozessen.
• Office Management: Du übernimmst vielfältige administrativen Tätigkeiten und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei.

Dein Profil

Du verfügst über eine Grundbildung als Kauffrau/-mann, Mediamatiker/-in mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Durch deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen bist Du eine wertvolle Verstärkung für unser Team. Selbständiges, exaktes und gut geplantes Arbeiten zählt zu deinen Stärken. Der Austausch mit internen und externen Partnern bereitet dir Freude und der Umgang mit digitalen Tools sowie M365 ist dir vertraut. Zudem verfügst du über stilsichere Deutschkenntnisse und kannst dich mündlich gut auf Französisch verständigen.

Unser Angebot

Wir bieten dir alles, was modernes Arbeiten beinhaltet: Zeitliche und örtliche Flexibilität, fachliche und persönliche Weiterentwicklung, reger Austausch im Team, attraktive Kollaborationsinfrastruktur an zentralster Lage in Bern, fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit und einer unternehmerischen Haltung – immer zu Gunsten unserer Kunden und mit motivierten Mitarbeitenden.

Wir freuen uns über die Zustellung deiner Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. Bei Fragen ist Claudia Herren gerne für Dich da (Tel. 058 329 31 61).

eduxept AG
Frau Claudia Herren
058 329 31 61