Sie führen die Studierendenadministration der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sowie der Hochschule für Life Sciences und tragen gemeinsam mit Ihrem Team die Verantwortung für effiziente und serviceorientierte Prozesse – von der Anmeldung bis zum Studienabschluss. Dabei entwickeln Sie Abläufe gezielt weiter, optimieren Schnittstellen und sorgen für eine transparente Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und internen Stellen. Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie den Bereich in Gremien und stellen die Qualität der administrativen Abläufe sicher.

• die Studierendenadministration mit vier Mitarbeitenden fachlich und personell leiten
• administrative Prozesse und Systeme weiterentwickeln und optimieren
• eine korrekte und effiziente Datenverwaltung (inkl. Noten, Leistungsnachweise, Diplome) im System Evento sicherstellen
• Studiengangleitende, Dozierende und interne Schnittstellen koordinieren und eng mit diesen zusammenarbeiten
• die Studierendenadministration in Gremien der beiden Hochschulen sowie der FHNW vertreten
• im Tagesgeschäft situativ unterstützen, insbesondere im direkten Austausch mit Studierenden

Die Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet, mit Option auf eine Festanstellung.

Wir suchen eine führungsstarke Persönlichkeit mit Charisma und Überzeugungskraft, die mit Weitblick und Tatkraft Prozesse gestaltet und vorantreibt. Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich
• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung (HF/Bachelor von Vorteil)
• Erfahrung in der Prozessentwicklung und im Umgang mit Datenbanksystemen, z. B. Evento oder SAP
• stilsichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleginnen und Kollegen
• strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Dienstleistungsanspruch
• Bereitschaft, während intensiveren Phasen das Arbeitspensum entsprechend anzupassen

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per sofort, befristet bis 31.05.2028.

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