Mitarbeit am Empfang (Mutterschaftsvertretung)

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
26. März 2025
Festanstellung
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Job Description

Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) der Universität Zürich untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen – das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der Gesellschaft zu erreichen, greifen wir die neuesten Erkenntnisse unseres Fachs auf und setzen diese um.
Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Werden Sie Teil davon!

Aufgaben

  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
  • Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten
  • Agenda- und Terminmanagement
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer
  • Verantwortlich für den Postversand
  • Büromaterial- und Drucksachenverwaltung
  • Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung und Erstellung von Briefvorlagen unter Berücksichtigung der Corporate Identity
  • Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken
  • Administration der CAS-Kurse an unserem Institut
  • Pflege und Content Management der IRM-UZH Website
  • Sie arbeiten im 2er-Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr). Da Ihre Teamkollegin freitags frei hat, freuen wir uns auch bei einem Teilzeitpensum über Ihre Bereitschaft, an diesem Tag mitzuarbeiten.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der Administration
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
  • Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Information zur Bewerbung

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Alex Marquez
Personalverantwortliche
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Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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