Mitarbeiter/in Telefon, Empfang, Konferenzbetreuung (80%)

Job Description

Wir sind eine führende Schweizer Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Zürich, Genf und Singapur. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für unsere Empfangsstelle. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Gäste und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.

Wir bieten:

• Vielseitiges und spannendes Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld
• Hauptaufgaben im Bereich Telefon, Empfang sowie inhouse Events
• Arbeitsplatz mitten in Zürich
• Ein tolles und eingespieltes Team

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Selbstständige Erledigung von administrativen Aufgaben und allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung und Organisation interner Events
• Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung im Telefon- und Empfangsbereich sowie Koordinieren diverser Events
• Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit exzellenten Umgangsformen
• Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sympathische und kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schellenberg Wittmer
Frau Maike Pohland-Grämiger
HR Coordinator
E-Mail schreiben