Job Description

Als Mitarbeiter*in Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher sowie Anlaufstelle für alle Anrufenden. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens.

Was Sie bewegen

  • Vermittlung eingehender Anrufe zur gewünschten Stelle
  • Betreuung und Anmeldung von Besuchern bei Gesprächspartnern
  • Verwaltung der Besucherparkplätze sowie der Sitzungszimmer
  • Triage des E-Mail-Accounts «Infobox»
  • Führen der Hauptkasse und Erstellung der Monatsabschlüsse
  • Stellvertretung des internen Postdienstes bei deren Abwesenheit

Was Sie mitbringen

  • Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung: mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang
  • Berufserfahrung am Empfang eines grösseren Unternehmens
  • Zuvorkommende, freundliche und kommunikative Wesensart
  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Arbeitstage: Donnerstag und Freitag fix plus Ferienablösungen an anderen Wochentagen in Absprache, hohe Flexibilität von Vorteil
  • Deutsch (verhandlungssicher)
  • Französisch (gute Kenntnisse)
  • Italienisch (gute Kenntnisse)
  • Englisch (gute Kenntnisse)

Was wir Ihnen bieten

  • Zentraler Arbeitsort: Arbeiten 3 Minuten zu Fuss vom Bahnhof Schlieren entfernt
  • Moderne Infrastruktur: Grosszügige und helle Büroräume
  • Sozialleistungen: Hervorragende Pensionskasse und grosszügige Krankentaggeld- und Unfallversicherung
  • Migros Bank: Vorzugszins bei der Migros Bank auf Anlage- und Personalkonti
  • Ferien: Grosszüge Ferienregelung
  • Flache Hierarchien: Freundliches und familiäres Umfeld

Kontakt
Frau Iris von Deschwanden
Leiterin Personal & Ausbildung
+41444368280

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