Mitarbeiterin / Mitarbeiter Direktionssekretariat 80 – 100 % (m/w/d)

Administration, CEO, Consulting, Direktionsassistenz, HR, Kaufmännisch, Sachbearbeitung, Sprachübersetzung
16. Mai 2025
Festanstellung
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Job Description

Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch die Dachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 46‘000 Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.

Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und externe Drehscheibe für die FMH. Sie stellen im Team die reibungslose Betreuung der Gremien (Ärztekammer, Delegiertenversammlung, Zentralvorstand) sicher und unterstützen die Präsidentin und den Generalsekretär im Tagesgeschäft. Zur Ergänzung des Teams (4 Mitarbeitende) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein dynamisches, flexibles und motiviertes Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

  • Administration der Sitzungen der Ärztekammer, der Delegiertenversammlung und des Zentralvorstandes (Aufteilung im Team mit Schwerpunkten) inkl. Protokollführung
  • Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs
  • Organisation von Tagungen / Veranstaltungen
  • Organisation von Reisen im In- und Ausland
  • Mitarbeit bei weiteren Aufgaben inkl. Tagesverantwortung

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind. Niveau B2)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; GEVER (digitales Geschäftsverwaltungssystem) von Vorteil
  • Interesse an der schweizerischen Gesundheitspolitik
  • Flexibilität bei Stellvertretungen und Ferienablösungen
  • Freude an präzisem Arbeiten, vernetztes Denken und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Im politisch bewegten Umfeld des Gesundheitswesens bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung. Es erwartet Sie eine Aufgabe mit Eigenverantwortung, in der Sie Ihre Fachkompetenzen zielorientiert einsetzen können. Vorteilhafte Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz dürfen Sie voraussetzen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbertool. Therese Neuenschwander, Leiterin Direktionssekretariat & Projektleiterin, steht Ihnen für Auskünfte unter der Nummer 031 359 11 11 gerne zur Verfügung.

FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte
Frau Therese Neuenschwander
Leiterin Direktionssekretariat & Projektleiterin
Elfenstrasse 18
3000 Bern 16
031 359 11 11

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