MITARBEITER:IN SERVICES & ADMINISTRATION 80-100% (M/W/D)
Job Description
Der EHC Biel-Bienne gehört zu den bedeutendsten Sportorganisationen im Grossraum Biel – Seeland – Berner Jura und spielt in der höchsten Spielklasse im Schweizer Eishockey. Der Club konnte in den letzten Jahren stetig wachsen, sich professionalisieren und ist ambitioniert – auf und neben dem Eis. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MITARBEITER:IN SERVICES & ADMINISTRATION 80-100% (M/W/D) mit Herzblut für den EHC Biel
Ihr Aufgabengebiet:
- Telefonanrufe entgegennehmen, Bedienung der Reception, Kundenempfang
- Ticketing, selbständiges Führen der Aboverwaltung, Handling der Einzeltickets und Badges
- Vorbereitung der neuen Saison in Bezug auf die Eintrittskontrolle im Stadion
- Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen, insbesondere an Heimspielen
- Schnittstelle zur Matchorganisation
- Verkaufsinnendienst: Erstellen von Offerten und Verträge
- Unterstützung bei der Administration der Nachwuchsabteilung
- Generelle Auskünfte / Korrespondenz an Kunden, Sponsoren und Donatoren
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Sponsoren und Donatoren
- Klassieren, Postfach leeren, Unterhalt Geschäftsstelle
- Diverse administrative Arbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Bilingue D/F
- Versierte Informatikkenntnisse (Anwendung), ERP Sales Force und Abacus Kenntnisse von Vorteil
- Offene, kommunikative und teamorientierte Person mit einer hohen Eigenmotivation
- Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten (Events, Matchtage)