Office Manager/in (30 – 50%)

Administration, CEO, Consulting, Direktionsassistenz, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
26. April 2025
Festanstellung

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Job Description

Es sind die Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigenen machen. Menschen mit dem Antrieb immer eine noch bessere Lösung zu finden. Es sind Menschen wie Sie, die die voestalpine einen Schritt voraus bringen.

Werde Teil des dynamischen, jungen und hochkompetenten Vertriebsteams der voestalpine Schweiz GmbH.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen und entlasten Sie das Vertriebsteam der voestalpine Schweiz GmbH im Geschäftsalltag. Dabei geht es um die folgenden Aufgabenstellungen und -bereiche:

Allgemeine Aufgaben

  • Strukturierung und Führung der Administrativdokumentationen und Postverarbeitung
  • Verwaltung von Versicherungen, Lizenzen und Abonnements
  • Organisation von Dienstreisen
  • Verantwortung für das Finanzreporting, das Datenschutzmanagement und IT-Management
  • Verwaltung und Pflege der Personaldossiers und Management von Personalmutationen
  • Controlling Zeiterfassung und Management von Absenzen (Ferien, Unfall, Krankheit etc.), Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Koordination des Office Alltages sowie Organisation von Teamevents
  • Unterstützung des Geschäftsführers: Auswertungen, Analysen, Controlling, Berichtwesen, Protokolle, Präsentationserstellung

 

 Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, sowie Motivation zur Verantwortungsübernahme
  • Leistungsbereitschaft, Kreativität und Verbindlichkeit
  • Selbstständige, proaktive, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, SAP, Salesforce)

 

 Das bieten wir

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Grad an Eigenverantwortung
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im global tätigen voestalpine Konzern
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten
  • Sozialleistungen eines internationalen Konzerns

 

Für Fragen steht Dir Adrian Hoppler, Tel. +41 76 412 65 55, zur Verfügung. Deine Bewerbung mit Foto, schickst du bitte in elektronischer Form an: E-Mail schreiben.

 

 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

voestalpine Schweiz GmbH
Herr Adrian Hoppler
Geschäftsführer
076 412 65 55
E-Mail schreiben

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