Office ManagerIn / Empfang & Administration (60 – 80%)

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
29. März 2025
Festanstellung

Für diesen Job bewerben

E-Mail *

Job Description

Die EMWE-Gruppe ist ein dynamisches, inhabergeführtes Schweizer Unternehmen im Immobilienbereich und sucht ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine/n erfahrene/n, vertrauenswürdige/n und zuverlässige/n

Wenn du idealerweise schon Erfahrung in der Baubranche mitbringst, umso besser! Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team – sowohl am Empfang als auch am Telefon – und übernimmst das komplette Büromanagement, während du das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe – immer freundlich, professionell und serviceorientiert
  • Du managst die allgemeinen E-Mail-Accounts
  • Du sorgst für die Organisation des Postwesens, Materialbestellungen und die gesamte Büroinfrastruktur
  • Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats sowie der Projekt- und Bauleitung mit Kunden, Unternehmern und Käufern
  • Du unterstützt die Projekt- und Bauleiter im Bereich Submissions- und Offertwesen
  • Du kümmerst dich um IT- und EDV-Themen und pflegst die Adressdatenbank
  • Du packst mit an bei der Planung und Organisation von Firmen-Events

Dein Profil

  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise aus der Baubranche
  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, eine Handelsschule oder vergleichbare Qualifikationen
  • Du kommunizierst gerne und serviceorientiert mit Menschen
  • Organisationstalent, starke Kommunikation und ein professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du arbeitest selbstständig und mit hohem Qualitätsanspruch
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung und kannst den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Wir arbeiten offen und auf Augenhöhe – in einer „Du“-Kultur
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Ein tolles Team und ein super Arbeitsklima

Bist du bereit für die Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EMWE Architektur AG
Frau Nina Novoselc
Finanzen / HR
E-Mail schreiben

Related Jobs