Personalassistent:in 80 – 100%

26. März 2025

Personalassistent:in (m/w/d | 80-100%)

Spezialist für Catering und Events schweizweit mit Schwerpunkt in den Top-Locations von Basel und Zürich
Hospitality-Dienstleister für Sport-, Kultur-und Corporate Events
Massgeschneiderte Veranstaltungskonzepte in allen Grössenordnungen mit Lokalkolorit und Bodenständigkeit ebenso wie Internationalität und Innovation
Unser Personalteam betreut 80 Festangestellte und 800 Aushilfen

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Unterstützung bei der Rekrutierung
Abwicklung von Krankheits- und Unfällen
Einholen von Arbeitsbewilligungen und Meldebestätigungen
Mitarbeit bei den Lohnverarbeitungen
Mithilfe oder selbstständige Organisation von Mitarbeitendenanlässen (Onboarding Events für Aushilfen etc.)
Erste Ansprechperson für Bewerber:innen, Mitarbeitende und Linie hinsichtlich personalrelevanter Fragestellungen
Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prozesse im HR
Mitarbeit in spannenden HR Projekten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – eine Ausbildung im Personalwesen (z.Bsp. Personalassistent:in HRSE) ist ein Plus
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette
Hohe Sozialkompetenz und Freude im Umgang mit Menschen
Offene und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Dienstleistungsgedanken
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (unsere Mitarbeitenden kommen aus über 48 Nationen)

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Angenehmes Arbeitsklima und ein erfolgreiches Miteinander im Team
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Gestaltungsfreiraum im eigenen Bereich
Blick hinter die Kulissen von hochwertigem Catering im Sport-, Kultur und Corporate Events
Diverse Vergünstigungen (Jobticket, Tanken, Vorteilsplattform Swibeco)