Product Management Assistant 100%

Einkauf, Handel, Kaufmännisch, Logistik, Procurement
16. Mai 2025
Festanstellung

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Job Description

Du suchst eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Maison Truffe AG ist eine der führenden Schweizer Grosshandelsfirmen im Bereich Haushalt- und Gastronomiebedarf mit über 50’000 Artikeln. Unser Motto «die beste Nase für die besten Marken» spiegelt sich in unserem Trüffelschwein-Logo. Maison Truffe vertreibt seit mehr als 50 Jahren erstklassige Markenprodukte aus Europa, USA und Asien an ein breites Spektrum von nationaler Kundschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und erfahrene Persönlichkeit als

Als Product Management Assistant unterstützt du das Product Management-Team bei der operativen Umsetzung und Pflege unseres vielseitigen Markenportfolios rund ums Kochen und den gedeckten Tisch. Du arbeitest eng mit Lieferanten, Spediteuren und internen Abteilungen zusammen und sorgst mit einer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe rund um die Beschaffung.

 

Deine Hauptaufgaben

Beschaffungskoordination

  • Abgleich und Kontrolle von Bestellungen / Auftragsbestätigungen
  • Vergabe von internationalen Transportaufträgen (Seefracht, Luftfracht, LKW)
  • Sicherstellung der Avisierung von Wareneingängen an die interne Logistik
  • Kontrolle der Einhaltung von Lieferterminen
  • Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Spediteuren
  • Nachverfolgung offener Aufträge und Rückstände

Disposition

  • Bedarfsermittlung und Nachbestellungen in Abstimmung mit Lagerbestand und Product Managern
  • Analyse von Verkaufs- und Lagerkennzahlen zur Sortimentssteuerung

Artikelmanagement

  • Erfassung und Pflege neuer Artikel im ERP-System (Texte, Preise, Stammdaten, etc.)
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität für Onlineshop und Vertrieb
  • Pflege und Aktualisierung bestehender Artikel (Sortimentswechsel, Preisänderungen, etc.)
  • Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Foto, Zeugnisse und Ausbildungsnachweis per E-Mail.

Administration

  • Kontrolle offener Bestellungen, Liefertermine, Preisabweichungen und Rückstände
  • Erstellung und Pflege von Übersichten und Checklisten
  • Proaktives Reporting an das Product Management Team
  • Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen auf Korrektheit (Menge, Preis, Währung)

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrungen im Einkauf und Product Management
  • Hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Warum wir?

  • Verantwortungsvolle, selbständige und spannende Tätigkeit
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Marktgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Eigenverantwortung und flache Hierarchie

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweis per E-Mail.

Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Maison Truffe AG
Herr Philippe Haldimann
Teamleiter Product Management
Laubisrütistrasse 52
8712 Stäfa
044 928 25 28

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