Project Manager Events (m/w/x)

Brand Management, Direktmarketing, Kaufmännisch, Kommunikation, Marketing, Produkt-, Redaktion
4. Mai 2025
Festanstellung

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Job Description

Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt.

Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen. Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision – und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Vor-Ort-Betreuung vorwiegend in der Schweiz, aber bei Bedarf auch im Ausland
  • Enger Kundenkontakt und serviceorientierte Kundenbetreuung
  • Entwicklung von Kommunikationskonzepten und Projekten
  • Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
  • Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern vorwiegend in der Schweiz, aber auch im Ausland
  • Eigenständige Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen, Vorbereitung zur Buchhaltung
  • Auftragsverhandlung
  • Datenbankpflege

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)
  • Bereits vorhandene Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
  • Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Vorzugsweise auch weitere Sprachkenntnisse
  • Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
  • Gut im Umgang mit Zahlen (Budgetierung, Abrechnung)
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Schnelle und effektive Recherchefähigkeiten im Internet, sowie schnelles Verstehen von Online Tools / Plattformen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, aber auch die Bereitschaft und Fähigkeit als Teil eines Teams zu arbeiten
  • Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, aber bei Bedarf auch ins Ausland
  • Flexibilität und die Bereitschaft (wenn notwendig) auch am Wochenende zu arbeiten
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
  • Eine Affinität zu Sales und den dazugehörigen Aufgaben

Wir bieten

  • Ein aufregendes und internationales Arbeitsumfeld
  • Temporäres Home Office bis zur Beruhigung der derzeitigen Covid-Situation
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum
  • Alles, was dich voran bringt, unterstützen wir gern
  • Eine 38,5-Stunden-Woche und eine faire Überstundenregelung
  • Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, etc. sind möglich
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein offenes und kommunikatives Team mit flachen Hierarchien

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